Mailing - Listen
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Hier stellen Sie Ihre Listen für Ihre Aktionen zusammen. Aus allen definierten  
Adressbestandn können die Listen importiert werden. Bestehende Listen können  
als Vorlage zu neuen Listen dienen, oder aber durch die Kopierfunktion mit Adressen  
aus anderen Listen ergänzt werden.  
 
 
toolbarlliste  
 
 
ende   Rückkehr zum Hauptmenü  
 
 
neu   Manueller Eintrag einer neuen Adresse in die Mailingliste  
 
 
öffnen   Bearbeiten einer Adresse der Mailingliste  
 
 
delete   Löschen einer Adresse der Mailingliste  
 
 
kopieren   Kopieren eines Datensatzes der Mailingliste  
 
 
filter   Tabellenfilter. Es erscheint ein Fenster in dem Sie den Filterbereich der  
      anzuzeigenden Datensätze zusammenstellen können  
 
 
suche      
     
      Abhängig von der gewählten Sortierfolge können  
      Sie hier Zeichenfolgen für die Spalten Suche eingeben. Entsprechend  
      der Qualifizierungen der Eingabe präzisiert der Suchlauf den Daten-  
      satzzeiger auf der Tabelle. Der Button neben dem Suchfeld ermöglicht  
      die Volltextsuche innerhalb der Spalte mit dem entsprechenden Filter  
 
 
navigator  
      Tabellen Navigator Bewegen Sie den Datensatzzeiger durch die Tabelle  
 
 
indexsp  
      Auswahlfeld für Indexspalte der Tabelle  
 
 
tabellenedit   Tabelleneditor. Es erscheint ein Fenster mit dem Sie Ihre gewünschte  
      Ansicht der Tabelle zusammenstellen können  
 
 
drucker   Druckfunktion.  
 
 
word   Schnittstelle zu MS Word. Die aktuelle Adresse wird in ein neues  
      Word Dokument eingearbeitet  
 
 
outlook   Schnittstelle zu MS Outlook. Die aktuelle Adresse wird in ein neues  
      Word Dokument eingearbeitet  
 
 
import   Importfunktion. Alle Adressresourcen, die für den Import gekennzeichnet  
      werden sind nach dem Klick auf diesen Button in dem Auswahlmenü sichtbar. z.B.:  
 
outlookbar  
 
      Nach Klick auf eine dieser Ressourcen werden die Daten in eine temporäre Tabelle  
      eingelesen und auf dem Bildschirm angezeigt. Hierbei werden die Daten auf doppelte  
      eMail Adressen geprüft. Ist eine eMail Adresse bereits vorhanden, wird der Datensatz  
      nicht eingelesen. So können Sie den Importvorgang immer wiederholen und den  
      Datenbestand Ihre Liste    aktualisieren.  
      Ist der Importvorgang beendet erscheint das folgende Auswahlmenü:  
 
 
outloockimp  
     
      Falls Sie die Liste nicht benötigen, klicken Sie auf Verwerfen und die temporäre Tabelle  
      wird gelöscht und Sie sehen anschließend Ihre Mailingliste auf Ihrem Bildschirm.  
     
      Andernfalls klicken Sie auf Übernehmen und die Daten werden in Ihre Mailingliste eingearbeitet.  
      Wenn Sie vorher einen Filterbereich setzen, werden nur die Daten übernommen, die dem  
      Filterbereich entsprechen.  
     
actiostop   Die aktuelle Aktion wird gestoppt.  
 
 
titellisten  
      Titelzeile der Tabelle. Durch Klicken auf den Spaltennamen ändert sich  
      das Sortierkriterium und die Sortierfolge der Tabelle  
 
 
   Durch klicken der rechten Maustaste in der Tabelle öffnen Sie dieses PopUp Menu:
 
listerechtemaus  
 
      Die Funktionen im einzelnen  
 
      Datensatz markieren       Sie können einzelne und mehrere Datensätze zum bearbeiten markieren  
                  Drücken Sie STRG + linke Maustaste und der Datensatz ist markiert.  
                  Drücken Sie STRG + linke Maustaste auf einen markierten Datensatz  
                  wird die Markierung rückgängig gemacht.  
                  Drücken Sue SHIFT+ linke Maustaste werden alle Datensätze vom Begin der  
                  Tabelle bis zur Positionsmarke markiert.  
 
      Alle Datensätze markieren    Es werden alle Datensätze der Tabelle bzw. des Filterbereiches markiert  
 
      Markierung aufheben      Ist der Positionszeiger auf einem markierten Datensatz wird die Markierung  
                  aufgehoben  
 
      Alle Markierungen aufheben   Alle Markierungen werden unabhängig von dem Positionszeiger aufgehoben  
 
      Neu            Manueller Eintrag einer neuen Adresse in die Mailingliste  
 
      Bearbeiten         Bearbeiten einer Adresse der Mailingliste  
 
      Löschen         Löschen einer Adresse der Mailingliste  
 
      Kopieren in Liste      Alle markierten Datensätze werden in eine Liste kopiert. Durch klicken auf diese  
                  Funktion öffnet sich das folgende Fenster  
 
 
listekopie  
                       
                  Geben Sie einen neuen Listennamen ein, wenn Sie eine neue Liste erstellen wollen.  
                  Durch klicken auf den Pfeil nach unten erhalten Sie die Anzeige der bestehenden  
                  Listen. Wählen Sie eine Listze aus und die markierten Datensätze werden der  
                  ausgewählten Liste angefügt.