Einstellungen für die Aktion
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Hier werden die Einstellungen der eMail - Verbindungen und der eMail-Versanddaten verwaltet. Sie können für
verschieden Aktionen beliebig viel Setting-Typen erzeugen.

Einer Aktionen wird dann ein Settingtyp zugeordnet und die eMails mit diesen Setting-Parametern versandt.

Hier starten Sie Ihre eMail-Aktion:
Vor dem Start sind verschiedene Möglichkeiten für den eMail-Versand einstellbar, die im folgenden
erläutert werden.
Durch Klick auf die Settings-Leiste ordnen Sie einen ausgewählten Datensatz aus den Stammdaten
einer Aktion zu
Durch Klick auf die Mitteilungsfeld-Leiste wird der programmeigene Text-Editor (HTML) aufgrufen. Die in dem Mitteilungsfeld
angegebene HTML Mitteilung wird angezeigt. So können Sie vor dem Versand der Mitteilung noch letzte Korrekturen vornehmen.




Nr.
Laufende Nummer, die dem Datensatz zugeordnet wird.



Bezeichnng
Bezeichnung / Name des Datensatzes


Name
Der Name wie er eMail-Adresse <h.mustermann@mustermann.de>


Sender
Eigene Absenderangabe für die eMail z.B. k.beispielmann@beispielmann.de


Reply
Antwortadresse für den Empfänger der eMail


Host
Die Mailboxadresse Ihres Internet Providers (ISP)


Konto
Ihr Mailboxname bei Ihrem ISP


Passwort
Passwort für Ihr Mailboxkonto bei Ihrem ISP


Port
Standardwert ist 25


Optionen
Versand an Testadresse:
Kontrollieren Sie Ihr Layout und den Inhalt Ihrer Mitteilung mit einem Versand an die Testadresse,
bevor Sie an die echten eMail-Adressen senden!
Das funktioniert so:---------



Lesebestätigung:
Die Empfänger Ihrer Aktion geben eine Lesebestätigung ab. Sie wissen dadurch dass die eMail-Adresse gültig ist und ob der Empfänger die Message gelesen hat oder ungelesen gelöscht hat.



Ungültige eMail-Adressen löschen:

Vor dem Versand jeder einzelnen eMail an den Empfänger aus Ihrer Mailingliste wird die

eMail-Adresse auf Gültigkeit überprüft.

Ist diese Option gesetzt, werden die Datensätze mit den ungültig erkannten eMail-Adressen gelöscht.






Host
Interner SMTP Host*

Ist diese Option gesetzt, nutzt das Programm den eigenen integrierten eMail Server* .

Die eMail-Adressen werden vor dem entgültigen Versand geprüft.
Beachten Sie, dass z-B. AOL keinen eMail Versand über dynamische Adressen* akzeptiert.
Haben Sie AOL Adressen in Ihrer Liste, senden Sie über den externen SMTP Host!


externer SMTP Host

Sie versenden die Mailingliste über Ihren ISP und den Port 25 die eMailAdressen.

werden nicht verifiziert und Sie senden mit einer höheren Geschwindigkeit.




Host Aktion
eMail senden

Die eMails werden an die Adressen Ihrer Mailingliste versendet.



Adressen prüfen

Es wird keine eMail versendet, aber die Adressen Ihrer Liste werden auf Gültigkeit

überprüft. (Funktioniert nur in Verbindung mit dem internen SMTP Server!).




DNS
DNS Extern

Haben Sie keine eigene feste IP-Adresse, nutzen Sie die externe DNS (Dynamic Name System)



DNS Intern

Haben Sie eine eigene feste IP-Adresse, nutzen Sie die interne DNS




Dokumentart
Multi

Ihre Mitteilung besteht aus Text und Graphiken. Bilder werden in die Mitteilung eingebettet

und der Empfänger sieht die Bilder und benötigt keine Internetverbindung nach Empfang der

Mitteilung. Die Mitteilung wird in eine EML - Mitteilung umgewandelt.



HTML

Die Mitteilung besteht aus reinem HTML Code und Bilder und Grafiken liegen auf Ihrer Web-Seite und werden nicht

mit der Mitteilung versand, sondern mit einem Link auf Ihre Web-Seite angegeben.



Text

Die Mitteilung besteht aus reinem unformatiertem Text



Bemerkung

Die Wahl der Dokumentart ist abhängig von der Gestaltung Ihrer eMail Mitteilung. Die Durchführung ist eine Frage

der Geschwindiugkeit. Reiner Text ist schneller Versand als HTML und HTML ist schneller versendet als Multi.




Priorität
Normal

Die eMail wird mit normaler Priorität versendet.



Hoch

Die eMail wird mit hoher Priorität versendet. Der Empfänger sieht das Prioritätszeichen in senem eMail Client.



Niedrig

Die eMail wird mit hoher Priorität versendet. Der Empfänger sieht das Prioritätszeichen in senem eMail Client.




Versandart
Versand der Liste an Empfänger

Standarvorbelegung. Die eMails werden an jeden einzelnen Empfänger Ihrer Liste versendet. Kein Empfänger sieht, wer die Mitteilung auch bekommt.



Versand der Liste als Carbon Copy

Die eMails werden an die Testadresse versendet. Die Adressen Ihrer Liste werden als Kopie CC der eMail zugefügt. Jeder Empfänger der Kopie sieht, wer noch diese Mitteilung erhalten hat. Der Versand von personalisierten Mitteilungs ist nicht möglich! Bilder können nur versendet werden, wenn Sie einen entsprechenden Link auf Ihre Web-Seite angeben. Die Anzahl der Kopien ist abhängig von Ihrem ISP und Sie sollten vor dem echten Versand testen, wieviele Kopien Sie versenden können.



Versand der Liste als Blind Carbon Copy

Die eMails werden an die Testadresse versendet. Die Adressen Ihrer Liste werden als
Kopie BCC der eMail zugefügt. Kein Empfänger der Kopie sieht, wer noch diese Mitteilung erhalten hat. Der Empfänger erhält den Eindruck, dass die eMail nicht für Ihn bestimmt ist, da er als Empfänger der eMail Ihre Testadresse sieht. Der Versand von personalisierten Mitteilungs ist nicht möglich! Bilder können nur versendet werden, wenn Sie einen entsprechenden Link auf Ihre Web-Seite angeben.
Die Anzahl der Kopien ist abhängig von Ihrem ISP und Sie sollten vor dem echten Versand testen, wieviele Kopien Sie versenden können.





Connections
Anzahl der parallelen Verbindungen mit der Ihre Mailliste versendet wird. Die richtige Wahl der Anzahl ist abhängig von der Bandbreite Ihrer Internetverbindung.




Timeout

Angabe in Sekunden, nach der der interne SMTP Server den Versuch beendet, eine eMail zu senden. Vorbelegung ist 200. Erfolgt keine Aktion innerhalb von 200 Sekunden, bricht der Server die Arbeit ab und versucht di nächste eMail zu senden.